Bénévoles · 02 de 03 · ce que nous demandons
Sept choses, et chacune porte une raison que nous savons nommer. Quand une règle vient de la police, de la province ou de la Ville, la ligne le dit et donne la date à laquelle elle mord.
Notre plan pour les 7 et 8 août 2027 aux plaines LeBreton, sous réserve des permis
Rien sur cette liste ne vous coûte d'argent si vous passez par nous. Deux des sept portent une échéance, et les deux tombent dans la première moitié de 2027.
Exigences · 29 August 2026 · publiées avant l'ouverture des inscriptions
| Ce que nous demandons | À qui cela s'applique | Ce que cela vous coûte |
|---|---|---|
| 14 ans ou plus · seuil prévu · à l'inscription | Tout le monde. Trois rôles se tiennent à 18 ans parce qu'une vérification de niveau 3 exige un demandeur adulte. | Rien |
| Une seconde langue, si vous en avez une · à l'inscription | Bienvenue partout. Elle décide des affectations aux portes et au comptoir d'information. | Rien |
| Une personne à joindre en cas d'urgence · avant un premier bloc | Tout le monde. Elle reste chez les deux coordonnateurs qui tiennent la journée. | Rien |
| Vérification de casier judiciaire · déposée d'ici le 20 juin 2027 | Les rôles qui travaillent sans surveillance près du public — aujourd'hui, les portes et l'accueil. | $0 avec notre lettre · $74 sans elle |
| Vérification du secteur vulnérable, niveau 3 · déposée d'ici le 20 juin 2027 | Information, zone des enfants et accessibilité. | $0 avec notre lettre · empreintes $0 avec elle, $56 sans |
| Accessibilité en événement et La sécurité sur le terrain · juillet 2027 | Tout le corps de bénévoles, l'équipe et les équipes de pavillon comprises. | Rien |
| Séance d'information de rôle · le jour même | Tout le monde, au début d'un premier bloc. | Quinze minutes |
Deux questions décident : votre âge le jour même, et si le rôle demande une vérification. Tout le reste de vous est bienvenu tel quel.
Seuils prévus · revus avec le permis
Les seuils d'âge sont prévus et reçoivent leur revue finale avec le permis du lieu
ce qu'une vérification de casier coûte à un bénévole de chez nous
Le Service de police d'Ottawa délivre gratuitement une vérification de casier de bénévole contre une lettre à notre en-tête qui nomme votre rôle, et les empreintes qui suivent parfois sont gratuites de la même manière. La même vérification achetée au comptoir coûte $74, et les empreintes $56. Notre lettre s'écrit dès que votre rôle est confirmé, et c'est la chose la plus utile que ce festival fait pour un bénévole avant le début de la fin de semaine.
Tarif du Service de police d'Ottawa en vigueur le 1er janvier 2026 · un stagiaire coop paie $74 dans les deux cas, ce qui est une règle du programme plutôt que de la police
Deux niveaux, une échéance, et une fenêtre de traitement courte qui décide à quel moment un rôle doit être réclamé. Lisez ceci avant de choisir un rôle qui en demande une.
Service de police d'Ottawa · frais en vigueur le 1er janvier 2026
| Vérification | Rôles | Avec notre lettre | Au comptoir |
|---|---|---|---|
| Vérification de casier de bénévole | Portes et accueil | $0 | $74 |
| Secteur vulnérable, niveau 3 | Information · zone des enfants · accessibilité | $0 | Tarif policier du jour |
| Empreintes, quand la police les demande | Toute vérification qui revient avec une correspondance possible | $0 | $56 |
| Vérification pour stage coop | Élèves en stage scolaire | $74 | $74 |
Le Service de police d'Ottawa prend de sept à dix jours ouvrables. Une vérification vaut pour le jour où elle est délivrée, donc une vérification faite trop tôt vaut zéro par elle-même — la fenêtre utile est courte et elle se ferme le 20 juin 2027 pour un festival d'août. Un rôle qui demande une vérification se réclame au printemps.
Notre lettre vous nomme, nomme le rôle et se pose sur l'en-tête du festival, et c'est ce qui rend la vérification gratuite. Elle est délivrée dès que votre rôle est confirmé. Un bénévole qui fait sa demande sans elle paie $74 et en tire le même résultat, alors attendez la lettre.
Deux cours pour tout le corps et une séance d'information pour votre propre rôle. La loi ontarienne pose le premier des deux sur chaque bénévole de chaque événement de la province, et nous le traitons pour ce qu'il est.
Juillet 2027 · en ligne, avec une séance sur place
Les deux cours sont gratuits et les deux se donnent à l'académie des participants
Le bénévolat ici est non rémunéré, et le dire en premier est la seule façon décente de décrire le reste. Deux règles provinciales façonnent l'échange, et une question d'assurance reste ouverte.
Loi sur les normes d'emploi · Loi sur la sécurité professionnelle et l'assurance contre les accidents du travail
Les dépenses que vous avancez vous reviennent sur présentation d'un reçu. C'est la forme sûre et légale de la chose en Ontario : le manuel de la Loi sur les normes d'emploi dit clairement que l'absence de salaire fait d'une personne un bénévole seulement quand le reste suit, et le critère regarde si la personne traite l'arrangement comme une façon de gagner sa vie. Une somme forfaitaire par quart, ou le mot honoraire, fait passer une personne au statut d'employé avec tout ce qui s'ensuit. Les postes qui doivent vraiment être payés — les coordonnateurs en premier lieu — sont donc embauchés comme des postes rémunérés et nommés comme tels sur ce site.
Les bénévoles de festival se tiennent hors de la définition de travailleur de la Loi sur la sécurité professionnelle et l'assurance contre les accidents du travail, qui énumère les ambulanciers bénévoles, les brigades d'incendie, la police auxiliaire et la recherche et le sauvetage, et s'arrête là. Le personnel d'été rémunéré est travailleur de la manière ordinaire et couvert de la manière ordinaire.
L'Ontario demande 40 heures d'engagement communautaire à chaque diplômé du secondaire avant la délivrance du diplôme d'études secondaires de l'Ontario. Une fin de semaine de festival et une journée de montage y font une brèche sérieuse, et nous signons le formulaire.
Engagement communautaire du DESO · ministère de l'Éducation de l'Ontario
Les moins de 18 ans forment une large part des gens qui font du bénévolat dans les festivals de cette forme — à Folklorama, à Winnipeg, 101 des 187 nouveaux bénévoles de 2025 avaient moins de dix-huit ans. Le planifier fait partie de la construction du corps de bénévoles plutôt que d'arriver après coup, et c'est pourquoi le seuil d'âge, la liste des rôles et la lettre existent tous avant l'ouverture des inscriptions.
Les quarts sont meilleurs à deux et les paires sont affectées sur demande. Amenez un ami, dites-le sur le formulaire, et vous travaillez le même bloc.
Une équipe prend une tâche pour un bloc et la termine ensemble. La journée de montage, les stations de tri, les points d'eau et le valet de vélos conviennent à un groupe qui arrive à la même heure et veut voir le résultat.
Bénévolat d'entreprise · convenu équipe par équipe
La lettre qui rend votre vérification de casier gratuite s'écrit le jour où votre rôle est confirmé.
Tout ce qui est sur cette page porte une date. Les voici dans l'ordre, avec les deux qui restent fixes marquées pour ce qu'elles sont.
Calendrier à rebours jusqu'au 7 août 2027
Celles qui arrivent avant qu'une personne s'engage. Ce qui manque ici va dans la case des notes du formulaire d'inscription et reçoit sa réponse sur cette page.
hello@capitalcultures.com
Six des neuf rôles se passent de vérification. Les portes demandent une vérification de casier, et l'information, la zone des enfants et l'accessibilité demandent un niveau 3. Tout le reste est ouvert à qui s'inscrit.
Dites-le au coordonnateur et cela se discute en regard du rôle devant lui. Un dossier se lit dans le contexte de ce que la personne ferait vraiment, et beaucoup de rôles de ce site restent ouverts avec un dossier derrière soi.
La formation en accessibilité est exigée des bénévoles partout en Ontario par règlement, et la formation en sécurité est notre propre règle. Les deux sont gratuites, les deux sont courtes, et un macaron se délivre contre elles.
Nos courtiers répondent à cette question en ce moment et la réponse paraît sur cette page à l'automne 2026. Toute personne inscrite sur la liste des bénévoles reçoit un mot le jour où elle arrive, et l'invitation à réserver un quart attend ce moment-là.
Les dépenses avancées reviennent sur présentation d'un reçu. Un paiement fixe par quart ferait de vous un employé au sens de la loi provinciale, alors l'échange reste un remboursement.
Envoyez-les à la page des rôles, qui écrit à quoi ressemble une heure dans chacun. Un coordonnateur tient la radio pendant tout le bloc, une séance d'information vient d'abord, et un parent est bienvenu pour travailler le même bloc.
Trois pages portent l'offre de bénévolat. Lisez-les dans l'ordre que vous voulez; le formulaire d'inscription demande ce que les deux premières décrivent.
Bénévoles · 02 de 03
Les vérifications sont gratuites avec notre lettre, les cours sont gratuits, le chandail et le repas viennent avec le bloc. Cinq minutes sur le formulaire vous placent en tête de file pour le rôle que vous voulez.