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A laminating machine on a trestle table feeding a blank pass through, a stack of blank cards and a tangle of coloured lanyards beside it, a printed list on a clipboard, crew setting up on the grass beyond.

Participer · 06 de 06 · accréditation

Des macarons pour ceux qui le bâtissent.

Chaque visiteur entre gratuitement. Un macaron est un laissez-passer de travail : il ouvre les cuisines, les voies de livraison, les aires d'équipe et l'arrière-scène, et il va aux personnes qui ont terminé la formation et déposé leurs papiers. Sept types, une seule règle.

Notre plan pour les 7 et 8 août 2027 aux plaines LeBreton, sous réserve des permis

Entrée gratuite. Accréditation pour travailler.

L'entrée gratuite est une décision déjà prise et inscrite au budget de la première année. Elle règle en une ligne toute la moitié visiteur de cette page, et elle laisse à l'accréditation une seule tâche : décider qui se tient dans les zones de travail pendant que les cuisines tournent.

État · 28 août 2026 · réécrit le jour où une ligne change

Où en est cette page aujourd'hui. Tout ce qui vient après aujourd'hui est notre plan et le dit.
ÉlémentOù ça en est
Entrée des visiteursGratuite, les deux jours, avec un passeport comme sans · arrêté
À quoi sert un macaronLe contrôle d'accès aux zones de travail · sept types
La règle de délivranceFormation réussie et documents déposés · arrêtée, et elle lie le fondateur dans les mêmes mots qu'un bénévole de première année
Les cours contre lesquels un macaron se délivreL'académie des participants, à partir de l'hiver 2027
Le portail des participantsHiver 2027 · il porte l'état, les documents et le registre de formation
Ouverture des demandes d'accréditationÉté 2027
Fermeture des demandes de macaron24 juillet 2027 · deux semaines avant l'ouverture prévue des portes
L'impression des macarons, la couleur des cordons, la liste des documents par rôleOuvert · cela se règle avec le plan d'opérations au cours de l'hiver 2027

Un macaron est un contrôle d'accès sur un terrain en activité. Derrière les comptoirs des pavillons il y a de l'huile bouillante, du gaz, du câblage, une voie de livraison et un monte-charge de scène, et les personnes qui y ont leur place ont été formées pour ça. Le macaron permet à un placier posté à une entrée de service de voir en une seconde de quel côté de cette ligne vous êtes.

Tout le reste — le festival entier pour lequel un visiteur se déplace — reste ouvert à tout le monde, sans frais, les deux jours. Les pavillons, les scènes, les rues de cuisine et le marché se passent de macaron, de bracelet et de réservation.

Sept macarons.

Un pour chaque façon de travailler sur le terrain. La couleur du cordon dit lequel, et le nom sur le devant dit qui. L'accès suit le travail, quel que soit le niveau où se trouve la personne qui l'accomplit.

Accréditation · types de macaron 01–07 · prévu pour l'édition 2027

Accréditation · ce que chaque macaron ouvre · prévu

01

Pavillon

Porté par l'équipe d'une communauté. Ouvre votre propre pavillon, l'aire des participants et l'entrée de service, les deux jours.
02

Commerçant

Porté par toute personne qui vend sur le terrain. Ouvre votre propre emplacement, les voies de livraison pendant les heures où elles roulent, et l'aire des participants.
03

Bénévole

Porté par quart. Ouvre les zones où votre rôle travaille et la cantine des équipes, pour les heures où vous êtes à l'horaire.
04

Artiste

Porté par toute personne qui monte sur une scène. Ouvre l'arrière-scène, les loges et la scène elle-même au moment de votre passage.
05

Presse

Porté par les médias accrédités. Ouvre toutes les zones sauf l'arrière-scène, avec les emplacements photo marqués à chaque scène.
06

Partenaire

Porté par les commanditaires, au niveau que fixe leur entente. Ouvre l'aire des invités et leur propre espace d'activation.
07

Organisateur

Porté par l'équipe centrale et les coordonnateurs. Ouvre tout le terrain, et répond de tout.

Comment un macaron se délivre.

Les règles sont courtes et elles sont dures. Un macaron se délivre contre une formation terminée et des documents déposés, il porte le nom de la personne qui le porte, et les rôles qui travaillent plus d'une journée portent aussi une photographie. La demande part deux semaines avant l'événement.

Règles de délivrance · les mêmes pour chaque type de macaron

  1. Étape 01Prévu Votre candidature est acceptée Un rôle vient d'une candidature acceptée — une communauté, un commerçant, un quart de bénévolat, un passage sur scène, une accréditation de presse, une entente de partenariat. L'inscription libre ne délivre rien.
  2. Étape 02Prévu Le cours de votre rôle est terminé Les cours vivent à l'académie des participants et le portail en tient le registre. La sécurité sur le terrain et L'accessibilité d'un événement atteignent toute personne qui porte notre macaron.
  3. Étape 03Prévu Vos documents sont déposés Certificats, assurance, vérifications de casier judiciaire là où le rôle en demande une. Le portail montre ce qui manque encore sans que personne ait à écrire à un coordonnateur.
  4. Étape 04Prévu Vous demandez le macaron, deux semaines d'avance Le 24 juillet 2027 pour l'édition prévue. Ces deux semaines sont ce que prennent réellement l'impression, la vérification et la correction des erreurs.
  5. Étape 05Prévu Le macaron est imprimé à votre nom Nominatif, et avec photographie pour les rôles qui travaillent plus d'une journée. Il voyage avec vous et reste avec vous, jamais avec l'organisation, et il est incessible.
Ce qui doit être déposé avant l'impression d'un macaron · sources : exigences de Santé publique Ottawa pour les commerçants alimentaires, Guide des événements spéciaux de la Ville d'Ottawa, Règlement sur les normes d'accessibilité intégrées de la LAPHO, art. 7(1), politique de vérification de casier judiciaire du Service de police d'Ottawa
MacaronFormationDocuments
PavillonLa sécurité sur le terrain · L'accessibilité d'un événement · La manipulation des aliments sur un terrain · Comment un pavillon fonctionne vraiment pour le coordonnateur et son adjointCertificat d'assurance nommant la Ville d'Ottawa comme assuré additionnel · liste d'équipe avec un coordonnateur et un adjoint
CommerçantLa sécurité sur le terrain · L'accessibilité d'un événement · La manipulation des aliments sur un terrain là où il y a des alimentsCertificat d'assurance · dossier de Santé publique Ottawa d'ici le 24 juillet 2027 · déclarations d'électricité et d'équipement
BénévoleL'accessibilité d'un événement · La sécurité sur le terrain · la séance d'information de votre rôleVérification de casier judiciaire là où le rôle en demande une · personne à joindre en cas d'urgence
ArtisteL'accessibilité d'un événement · La sécurité sur le terrain · la séance d'information de scènePassage confirmé · fiche technique · liste du groupe
PresseSéance d'information sur le siteMédia · contact à la rédaction · le format dans lequel vous livrez
PartenaireSéance d'information sur le sitePlan d'activation · liste d'équipe pour le stand
OrganisateurTout ce qui s'applique, et l'exercice d'évacuationTout, et le registre de formation qui le prouve

Deux de ces lignes portent tout le poids. La manipulation des aliments est une certification : toute personne qui cuisine ou qui sert en a besoin, et une personne certifiée tient le poste à chaque heure d’activité. La vérification de casier judiciaire relève du secteur vulnérable partout où le rôle touche la zone des enfants, les enfants perdus, l’accompagnement de visiteurs handicapés ou les renseignements personnels, et celles-là partent d’ici le 20 juin 2027 parce qu’elles sont les plus longues à revenir.

La formation est la moitié coûteuse de tout ceci, et c'est la moitié qui rend le terrain sûr. L'académie des participants ouvre à l'hiver 2027 avec les cours contre lesquels chaque macaron se délivre, et le portail en garde la trace — état, documents, cours terminés, macaron délivré — pour qu'une équipe entière tienne sur un seul écran plutôt que dans une pile de fils de courriel.

Formation terminée et documents déposés. Personne ne travaille à ce festival sur la promesse de le faire plus tard.
Capital Cultures · la règle de délivrance, publiée avant que le premier macaron existe

L'un ouvre des portes. L'autre collectionne des tampons.

Un macaron est un contrôle d'accès. Un passeport est un souvenir.
Deux choses différentes qui portent un nom voisin
Une table de bois au crépuscule : un laissez-passer d'accréditation sur un cordon rayé, un téléphone posé face vers le haut et un gobelet de café, des guirlandes d'ampoules et une foule floue derrière.
Un laissez-passer sur un cordon rayé, à côté d'un téléphone et d'une tasse de café

Le passeport est un jeu.

Un petit livret que vous prenez sur place, gratuit, et que vous portez sur tout le terrain. Chaque pavillon a son propre tampon. Remplissez la page et il y a un petit prix au bout — voilà tout le mécanisme, et c'est la façon la moins chère que nous connaissons de faire traverser à quelqu'un un terrain qu'il couperait autrement en ligne droite.

Passeport du visiteur · gratuit · prévu pour 2027

01Prévu Prenez-en un, gratuit
02Prévu Premier tampon de pavillon
03Prévu Continuez
04Prévu Remplissez la page
05Prévu Petit prix

Chaque case de cette bande : prévu

Gardez ces deux choses séparées. Les noms se ressemblent et les fonctions n'ont rien en commun.
Passeport du festivalMacaron d'accréditation
Qui le porteN'importe quel visiteur qui en veut unLes personnes qui travaillent au festival
Ce qu'il coûteRienRien
Ce qu'il ouvreRien du tout — l'entrée du festival est gratuite pour tout le monde, avec un passeport comme sansLes zones de travail : l'arrière du site, les voies de livraison, les aires d'équipe, l'arrière-scène
Comment on l'obtientOn en prend un sur placeCandidature acceptée, cours terminé, documents déposés
QuandLe jour même, à l'entréeDeux semaines avant l'ouverture des portes
À quoi il sertVoir tout le terrain et rapporter quelque chose à la maisonLe contrôle d'accès aux zones de travail

Les tampons font discrètement un second travail pour nous : ils disent quels pavillons les gens ont vraiment atteints. Un festival de première année part sans aucun historique de fréquentation, et un comptage de parcours tiré d'un souvenir ne coûte rien et ne demande à personne ses données.

Quand chaque porte ouvre.

L'accréditation est la dernière chose à s'allumer, parce que tout ce qu'elle vérifie doit exister d'abord — les cours, le portail, l'assurance, les vérifications de casier. Voici l'ordre, avec les dates sur lesquelles nous travaillons.

Chaque étape qui vient après aujourd'hui porte la mention prévu

  1. Hiver 2027Prévu L'académie des participants et le portail ouvrent Les cours d'abord. Un macaron se délivre contre un cours terminé, alors le cours doit exister des mois avant le macaron.
  2. D'ici le 20 juin 2027Prévu Vérifications de casier judiciaire déposées Ce sont les plus longues, alors elles partent en premier. Le Service de police d'Ottawa traite une vérification de bénévole en 7 à 10 jours ouvrables et demande une lettre de l'organisme nommant le rôle — nous écrivons cette lettre pour chaque bénévole qui en a besoin.
  3. Été 2027Prévu Les demandes d'accréditation ouvrent Le formulaire paraît sur cette page et dans le portail, et chaque participant accepté en est informé directement.
  4. Juillet 2027Prévu L'accessibilité d'un événement pour tout le corps Personnel, coordonnateurs, bénévoles et équipes de pavillon également. C'est la formation dont personne n'est exempté.
  5. 24 juillet 2027Prévu Fermeture des demandes de macaron Deux semaines avant l'ouverture des portes. Les dossiers des commerçants alimentaires sont dus à Santé publique Ottawa à la même date.
  6. 28 juillet 2027Prévu Certificats d'assurance déposés Le nôtre auprès de la Ville et de la Commission de la capitale nationale, celui de chaque communauté et de chaque commerçant auprès de nous.
  7. 7 et 8 août 2027Prévu Macarons au cou, portes ouvertes, entrée gratuite Sous réserve des permis.

Questions.

La plupart sont la même question dans d'autres mots : laquelle de ces deux choses me faut-il. Cette liste grandit à mesure que les lettres arrivent.

hello@capitalcultures.com

Je viens comme visiteur. Ai-je besoin d'un macaron?

Entrez. L'entrée est gratuite les deux jours, et un macaron ne fait rien pour un visiteur — chaque partie du festival pour laquelle un visiteur se déplace est ouverte à tout le monde sans frais.

Le passeport est-il un billet?

Le passeport est un souvenir avec un tampon de chaque pavillon, et il n'ouvre rien. L'entrée est gratuite avec lui et gratuite sans lui. En prendre un vaut la peine pour la marche et pour le petit prix au bout.

Quand puis-je demander un macaron?

Les demandes ouvrent à l'été 2027 et ferment le 24 juillet 2027, deux semaines avant l'ouverture prévue des portes. Laisser vos coordonnées dans la file ci-dessous vous fait prévenir dès le premier jour.

Puis-je obtenir un macaron sans suivre le cours?

Le cours est la condition. Formation terminée et documents déposés est toute la règle, et elle s'applique au fondateur dans les mêmes mots qu'à un bénévole de première année. Les cours ouvrent à l'académie des participants à l'hiver 2027, ce qui laisse assez de temps à quiconque commence là.

Quelqu'un s'est désisté. Une autre personne peut-elle utiliser son macaron?

Les macarons portent un nom, et les rôles qui travaillent plus d'une journée portent une photographie. La personne remplaçante dépose sa propre formation et ses propres documents et reçoit son propre macaron — c'est pourquoi la liste d'équipe part tôt et pourquoi la fenêtre de deux semaines existe.

Je suis de la presse. Cette page s'applique-t-elle à moi?

L'accréditation des médias passe par Partenaires · Médias, avec la trousse de presse. La règle de délivrance est celle de cette page, et le macaron est le même macaron.

Ma communauté amènera vingt personnes. Vingt candidatures séparées?

Une seule liste d'équipe, venue du coordonnateur. Le portail tient la liste, montre quelles personnes doivent encore un cours ou un document, et délivre les macarons en un seul lot. Chaque personne termine tout de même sa propre formation.

Qu'arrive-t-il si le lieu ou la date change?

Chaque date de cette page bouge avec l'édition, et cette page est réécrite la semaine où cela arrive. Le plan d'aujourd'hui est les 7 et 8 août 2027 au parc des plaines LeBreton, sous réserve des permis.

Soyez prévenu le jour de l'ouverture.

Les demandes d'accréditation ouvrent à l'été 2027. Laissez ici le rôle que vous prévoyez et vous en entendez parler dès le premier jour, avec la liste des cours et la liste des documents de ce rôle en pièce jointe.

Accréditation · file d'attente · une personne répond

Une estimation suffit. Cela nous aide à dimensionner l'impression et les cours.
Facultatif. Utile quand vous écrivez au nom d'un groupe.
Les cours, les documents, la vérification de casier, l'accès pour un poste précis sur le terrain.
Ce que vous acceptez de recevoir La Loi canadienne anti-pourriel exige un consentement par type d'envoi, alors nous le demandons par type. Un seul clic pour vous désabonner, en tout temps.

Ceci vous met dans la file et rien d'autre. Aucune place n'est retenue, aucun macaron n'est promis, et une candidature doit encore être acceptée avant qu'un macaron existe. Nous répondons à chaque message.

Deux rangées de tentes blanches à pignon vides qui se font face le long d'une allée gazonnée à l'aube, une seule bannière indigo pendue immobile, la brume sur la rivière et les tours du Parlement en silhouette au bout.
Une bannière indigo au-dessus de deux rangées de tentes vides à l'aube