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Four pairs of hands around a hand-drawn pavilion plan on a trestle table under a tent, an embroidered cloth folded at the near edge and a tray of tea glasses and pastries to the right.

Participer · 01 sur 06 · communautés

Tenir un pavillon.

Vous cuisinez. Vous jouez. Vous gardez chaque dollar que la caisse encaisse.

Notre plan pour les 7 et 8 août 2027 aux plaines LeBreton, sous réserve des permis

Où en est un pavillon aujourd'hui.

Cette porte a ouvert avant le reste du site parce qu'une communauté a besoin d'une année. Voici chaque partie du dossier, avec les points arrêtés marqués arrêtés et les points ouverts marqués ouverts.

Statut · 28 août 2026 · réécrit le jour où une ligne change

Où en est cette page aujourd'hui. Tout ce qui vient après aujourd'hui est notre plan et le dit.
ÉlémentOù il en est
Qui peut exploiter un pavillonUn organisme sans but lucratif de l'Ontario dont la majorité du conseil habite la région d'Ottawa · arrêté
Le droit de pavillon0 $, et chaque dollar passé par votre caisse vous reste · arrêté
Déclarations d'intérêtOuvertes à l'automne 2026 · ferment en janvier 2027
Décisions du comité15 février 2027
Combien de pavillons10 au budget de travail, 14 au-dessus du seuil de financement · le comité fixe le nombre le 15 février 2027
L'entente de participationEn cours de rédaction · le texte intégral paraît sur cette page avant l'ouverture des déclarations d'intérêt
Le formulaire de cette pageOuvert aujourd'hui · une première conversation, sans engagement d'un côté ni de l'autre

La caisse est à vous.

Un pavillon communautaire ne paie rien pour se tenir ici, et il remet zéro dollar de ce qu'il gagne. La décision est prise, elle est écrite dans l'entente de participation, et elle vient en premier sur cette page parce qu'elle est la raison pour laquelle une communauté passe une année à se préparer.

Décision des organisateurs, consignée le 27 août 2026

0 $ Droit de pavillon pour un exploitant communautaire Décision des organisateurs, consignée le 27 août 2026 · une licence annuelle symbolique se discute à part et reste à fixer
Gratuite Entrée des visiteurs, les deux jours Décision des organisateurs, consignée le 27 août 2026 · le plafond dans ce créneau est de 15 $ à la porte, et les bailleurs publics demandent l'entrée gratuite
10 → 14 Pavillons dans le plan que nous budgétons Le budget de travail en porte 10; 14 ouvrent au-dessus du seuil de financement, à la réunion de caisse du 15 février 2027 — la page des pavillons porte la réponse qui tient aujourd'hui

Les communautés de cette ville tiennent déjà leurs propres festivals — GreekFest, l'Ottawa Lebanese Festival, l'Italian Week, le Capital Ukrainian Festival — et chacune garde l'entièreté de sa propre cuisine. Un week-end partagé doit s'aligner là-dessus, et il s'aligne.

Deux jours, gratuits à la porte, sur un seul terrain au milieu de la capitale. Votre association exploite le pavillon. Votre menu, votre programme, votre exposition, votre nom au-dessus de la porte. Le festival porte le terrain, les permis, la tente, l'électricité, la sécurité et la foule — ce que vous recevez énumère le forfait ligne par ligne, et ce que vous prenez en charge énumère les huit choses qui viennent de votre côté.

100%

des recettes du pavillon restent au pavillon

Nourriture, boissons, souvenirs — chaque dollar passé par votre caisse est à vous, les deux jours. Le festival gagne sa part avec les commerçants qu'il invite lui-même, les emplacements d'artisanat, l'électricité, l'eau embouteillée, le tirage 50/50, les subventions et les commanditaires.

Décision des organisateurs, consignée le 27 août 2026 · un partage des recettes a été chiffré à 20 % et écarté : il aurait rapporté environ 600 $ par année au festival et enlevé un tiers de la raison qu'a une communauté de venir

Une file de personnes en manteaux d'hiver devant un comptoir de nourriture éclairé au crépuscule, un plateau de plats chauds fumant sur le comptoir, une caisse ouverte pleine de billets et de pièces au premier plan et un serveur qui dresse une assiette derrière.
Une caisse ouverte sur le comptoir, un plateau qui part vers la file

Comment un pavillon est choisi.

La barrière est procédurale, adaptée de Folklorama, dont la formule tient depuis cinquante-cinq saisons. Personne n'achète sa place sur ce terrain, et aucun droit d'entrée n'en écarte qui que ce soit.

Décision des organisateurs, consignée le 27 août 2026 · le modèle des filtres

Qui exploite un pavillon
QuestionRéponse pour la première édition
Qui peut exploiterUn organisme constitué en société sans but lucratif en Ontario, dont la majorité du conseil habite la région d'Ottawa.
Qui ne peut pas exploiterLes missions diplomatiques et consulaires, les organismes gouvernementaux et les organisations politiques.
Où se placent les ambassadesComme partenaire de programmation qui envoie un artiste, une exposition ou de l'équipement, ou comme commanditaire dans la liste générale. Le test d'acceptation : rayez le nom de la mission des documents et le pavillon tient encore debout tout seul. La page des ambassades expose les trois niveaux.
Ce qui se signeUne entente de participation communautaire pour la saison, renouvelable, plus une licence annuelle de pavillon. La page de l'entente porte les huit sections.
Ce qu'il en coûte pour entrerRien. Le droit de pavillon est de 0 $.
Comment se fait le choixCinq filtres : déclaration d'intérêt avec divulgation obligatoire, examen par le bureau, revue de risque à deux, entrevue devant le comité de programmation et des licences, et signature. Ce qui se passe après l'envoi du formulaire les prend un à un.

La rotation est annoncée dès la première saison : un pavillon peut sauter une année et revenir. Folklorama dit la même chose à ses visiteurs chaque saison, et l'autre issue est un article de presse sur l'effondrement chaque fois que quelqu'un reprend son souffle. Environ soixante-dix organismes communautaires fonctionnent dans cette ville selon notre propre décompte, la première édition en prend une fraction, et ceux qui restent à la porte sont les premiers dans la file pour 2028.

Le calendrier.

  1. Août – octobre 2026En cours L'entente de participation s'écrit Le contrat existe avant que parte la première invitation. Les discussions avec les premières communautés avancent en parallèle.
  2. Automne 2026Prévu Les déclarations d'intérêt ouvrent Le formulaire de cette page lance la conversation et vous met sur la liste.
  3. Janvier 2027Prévu Les déclarations d'intérêt ferment
  4. 15 février 2027Prévu Décisions du comité Une estimation tirée du calendrier de recrutement; elle tombe le même jour que la réunion de caisse du festival.
  5. Printemps 2027Prévu Ententes signées, licences délivrées, menus et programmes arrêtés
  6. Juillet 2027Prévu Dossier de santé publique et certificats d'assurance Santé publique Ottawa le 24 juillet, certificat à la Ville le 28 juillet.
  7. 7 – 8 août 2027Prévu Deux jours sur le terrain Sous réserve des permis de la Ville et de la CCN.

Ce que le festival ne fait pas.

Quatre lignes qu'un conseil aborde en général dans la même réunion. Les quatre sont dans l'entente de participation, et aucune ne bouge avec le budget.

Décision des organisateurs, consignée le 27 août 2026

01

Prendre une part de votre nourriture

Le pourcentage est de zéro et reste à zéro dans ce montage. Un partage de la caisse revient à l'ordre du jour en même temps qu'une entrée payante, et la première édition est gratuite à la porte.
02

Programmer votre pavillon

Vos plats, vos danses, votre exposition, vos heures. Le bureau vérifie la liste des menus contre la licence et les règles du site, et cette vérification est toute l'ingérence.
03

Vous facturer la structure

La tente, les tables, les chaises, les clôtures et la distribution électrique sont à la charge du festival. Un exploitant communautaire reçoit zéro facture pour elles.
04

Vendre votre liste

Ce que vous écrivez dans un formulaire sert à ce formulaire. Les lettres de marketing demandent une case à part, et elle est vide sur chacun des nôtres.

Commencez la conversation.

Trois champs, trente secondes, et une personne vous répond. Servez-vous-en pour inscrire votre organisme sur la liste avant la réunion de votre conseil, et remplissez la candidature complète quand elle aura eu lieu.

Formulaire 01 · communautés · une personne répond

Cochez cette case et nous vous écrirons avec les quatre ou cinq questions que pose le comité, dans un courriel que vous pourrez transférer à votre conseil.
Ce dont vous voulez entendre parler La Loi canadienne anti-pourriel exige un consentement par type d'envoi, alors nous le demandons par type. Votre demande reçoit une réponse dans tous les cas; ces cases ne concernent que les lettres. Un seul clic pour vous désabonner.

Rien ici n'engage l'une ou l'autre partie. Nous répondons à chaque demande, et cela prend jusqu'à dix jours ouvrables. Ce qui arrive à ce que vous envoyez, et la candidature complète, sont à un clic.

Une longue rangée de tentes de marché ouvertes sur le devant dans la lumière basse du soir, chacune sous un auvent d'une couleur différente, les marchandises étalées sur des comptoirs de bois, des visiteurs marchant dans l'allée de gravier avec la silhouette du Parlement derrière les arbres.
Une allée de stands ouverts sous des auvents colorés, des visiteurs marchant sur le gravier