Participer · 03 sur 06 · bénévoles
Les portes, la rue des cuisines, les scènes, l'information, la zone des enfants, les déchets, l'accessibilité, le stationnement et la consigne à vélos. Chacun de ces postes est un quart de bénévole. Inscrivez votre nom aujourd'hui et le coordonnateur vous écrit la semaine où les inscriptions ouvrent.
Notre plan pour les 7 et 8 août 2027 aux plaines LeBreton, sous réserve des permis
Un festival de cette forme se mesure en heures de bénévolat avant de se mesurer à quoi que ce soit d'autre. Voici où en est le corps de bénévoles, puis l'arithmétique sur laquelle nous l'avons planifié, chaque chiffre marqué pour ce qu'il est.
Statut · 28 août 2026 · réécrit le jour où une ligne change
| Élément | Où il en est |
|---|---|
| La liste de cette page | Ouverte aujourd'hui · nom, rôles, jours · sans engagement d'un côté ni de l'autre |
| Inscriptions et réservation des quarts | Hiver 2027, une fois les heures de porte fixées par la licence du lieu |
| Les neuf rôles | Arrêtés · les heures de chaque rôle suivent la fenêtre du permis |
| Âge minimal | Prévu à 14 ans · la caisse, les zones sous licence et la sécurité restent aux 18 ans et plus |
| Vérifications de casier judiciaire | Déposées d'ici le 20 juin 2027 · gratuites avec notre lettre, $74 sans elle |
| Formation | Juillet 2027 · l'insigne est délivré contre une formation terminée |
| Horloge des quarts, aire des bénévoles, journée de montage du vendredi | Ouverts · les trois suivent la licence du lieu |
Le corps de bénévoles fonctionne en deux couches, comptées séparément dès la première édition. La couche dont parle cette page est la nôtre : recrutée dans la ville, formée par nous, munie de nos insignes, déployée sur tout le terrain. La seconde couche arrive avec chaque pavillon — une communauté amène sa propre équipe, et la règle voulant que chaque dollar encaissé à un pavillon reste à cette communauté est ce qui la paie.
Dix heures par personne est le chiffre honnête d'une première année. Un festival mûr obtient plutôt vingt-sept heures de chaque bénévole, et il faut des années de retours des mêmes personnes pour y arriver. L'année un se bâtit avec plus de monde qui en fait moins chacun, et c'est pourquoi la liste compte davantage que l'horaire en ce moment.
Tout ce qui est résumé plus bas est écrit en entier sur sa propre page.
Bénévoles · 03 pages
Choisissez celui qui vous ressemble. Chaque rôle reçoit une séance d'information avant la journée et un coordonnateur sur la radio pendant, et passer d'un rôle à l'autre sur deux quarts est chose courante.
Rôles bénévoles · 01–09 · prévus pour 2027
Les rôles sont arrêtés. Les heures de chaque rôle suivent la fenêtre du permis.
Des blocs de quatre heures dans une journée d'exploitation de neuf heures, deux jours de suite, avec une journée de montage devant et un démontage le soir à la fin. Deux blocs font une bonne fin de semaine. Un seul est bienvenu.
Structure prévue · les heures exactes arrivent avec le permis
| Bloc | Quand | Qui le fait | Durée |
|---|---|---|---|
| Montage | Vendredi 6 août, après-midi | Montage et démontage, signalisation, portes | Quatre heures |
| Ouverture | Samedi 7 août, première moitié | Tous les rôles | Quatre heures |
| Après-midi | Samedi 7 août, seconde moitié | Tous les rôles | Quatre heures |
| Fermeture | Samedi 7 août, soirée | Déchets, information, stationnement | Deux à trois heures |
| Ouverture | Dimanche 8 août, première moitié | Tous les rôles | Quatre heures |
| Après-midi | Dimanche 8 août, seconde moitié | Tous les rôles | Quatre heures |
| Démontage | Dimanche 8 août, soirée | Montage et démontage, déchets | Quatre heures |
La réservation de vos propres blocs arrive avec le compte bénévole à l'hiver 2027. D'ici là, la liste est le mécanisme : dites-nous les jours que vous pouvez donner et le rôle que vous voulez, et le coordonnateur revient avec un quart quand le calendrier sera réel.
Le bénévolat ici se fait sans salaire, et le dire en premier est la seule façon correcte de mener le reste de cette liste. Voici tout ce que nous prévoyons mettre de l'autre côté de l'entente.
Nos engagements · budgétés pour la première édition
La formation vient avant l'insigne. La séance d'information vient avant le quart. Un coordonnateur reste sur la radio toute la journée, pour que personne ne se retrouve planté dans un champ à se demander à qui parler.
L'Ontario demande à chaque diplômé du secondaire 40 heures de service communautaire. Deux quarts de fin de semaine au festival et une journée de montage y font une brèche sérieuse.
Service communautaire du DESO · ministère de l'Éducation de l'Ontario
Une liste courte, et tout ce qui s'y trouve existe pour une raison que nous savons expliquer. Quand une règle vient de la police, de la province ou de la Ville, la ligne le dit.
Exigences · publiées avant l'ouverture des inscriptions
| Exigence | À qui elle s'applique | Ce qu'elle vous coûte |
|---|---|---|
| 14 ans ou plus · plancher prévu | Tout le monde. La caisse, les zones sous licence et la sécurité sont réservées aux 18 ans et plus. | Rien |
| Une langue seconde, si vous en avez une | Bienvenue partout. Elle décide de l'horaire à l'information et aux portes. | Rien |
| Vérification de casier judiciaire | Les rôles qui travaillent sans supervision près du public — aujourd'hui, les portes et l'accueil. | $0 avec notre lettre · $74 sans elle |
| Vérification du secteur vulnérable, niveau 3 | Zone des enfants, enfants perdus, accompagnement des visiteurs handicapés, toute personne qui a accès à des données personnelles. | $0 avec notre lettre · empreintes $0 avec elle, $56 sans |
| Accessibilité en événement et La sécurité sur le terrain | Tout le corps de bénévoles, notre équipe et les équipes de pavillon comprises. Les deux sont des cours de l'académie. | Rien · juillet 2027 |
| Séance d'information de rôle | Tout le monde, au début du premier quart. | Quinze minutes |
| Une personne à joindre en cas d'urgence | Tout le monde. Elle est sur le formulaire d'inscription et elle reste chez les coordonnateurs. | Rien |
Notre lettre sur papier à en-tête, qui nomme votre rôle, est ce qui rend une vérification gratuite, et elle est délivrée dès que votre rôle est confirmé. Sans elle, la même vérification coûte $74, et un élève en stage coopératif paie $74 dans les deux cas. Les vérifications sont traitées par la police d'Ottawa en sept à dix jours ouvrables et le demandeur doit résider à Ottawa, alors la fenêtre utile est courte : les demandes ferment le 20 juin 2027 pour un festival en août.
La formation se donne en juillet 2027, en ligne avec une séance sur le terrain, et elle couvre l'accessibilité, le service à la clientèle selon la norme ontarienne et la séance de sécurité de votre propre rôle. Les langues autres que l'anglais vont sur le formulaire et vont droit dans l'horaire des portes et du comptoir d'information.
Une équipe d'entreprise prend une tâche pour un quart et la termine ensemble. La journée de montage, les déchets et les postes de tri, les points d'eau, la consigne à vélos — ils conviennent à un groupe qui arrive à la même heure et veut voir le résultat.
Bénévolat d'entreprise · convenu équipe par équipe
Écrivez-nous avec la taille du groupe et la date. Le coordonnateur revient avec une ou deux tâches à la mesure de ce nombre, une personne-ressource nommée pour la journée, une séance d'information, des chandails, et une photographie que vous pouvez mettre dans un rapport. Chaque membre de l'équipe suit la même formation que le reste du corps de bénévoles.
Les programmes de dons d'entreprise d'Ottawa demandent, dans leurs propres critères publiés, des occasions de bénévolat pour les employés et un engagement mesurable du personnel. Une journée d'équipe sur ce terrain produit les deux, avec la lettre d'heures qui les rend comptabilisables.
La commandite et une journée d'équipe sont deux conversations distinctes, et l'une a toujours été indépendante de l'autre. Les équipes sont bienvenues, y compris celles d'entreprises qui ne nous donnent rien d'autre.
Chaque heure que vous donnez est consignée et signée sur papier à en-tête — pour les quarante heures de l'Ontario, pour un dossier de bourse, pour un premier emploi.
Celles qui arrivent avant qu'une personne inscrive son nom. Ce qui manque va dans la case des notes du formulaire d'inscription, ou directement au coordonnateur.
hello@capitalcultures.com
Oui, et c'est ce que fait la plupart du monde. Cochez placez-moi là où vous avez besoin de moi, laissez les jours larges, et le coordonnateur revient avec des options une fois l'horaire réel.
Un quart est une vraie contribution et il reçoit le même chandail, le même repas et la même lettre. Quatre heures données par quelques centaines de personnes, c'est ainsi qu'une première édition se bâtit.
Inscrivez votre nom quand même et dites-le dans les notes. Les vérifications de casier judiciaire sont la seule partie qui exige la résidence à Ottawa, alors les bénévoles de l'extérieur reçoivent les rôles qui s'en passent.
Une équipe de pavillon est organisée par sa propre communauté et inscrite par l'entente de pavillon — cette voie est sur la page des communautés. Servez-vous de ce formulaire si vous voulez travailler sur le terrain du festival lui-même plutôt que dans un pavillon.
Deux, et les deux sont gratuits : Accessibilité en événement, que la loi ontarienne met sur chaque bénévole, et La sécurité sur le terrain. La séance d'information de votre propre rôle se pose par-dessus. Tout cela vit à l'académie des participants, qui ouvre à l'hiver 2027.
Un accusé de réception en quelques jours, et la vraie conversation à l'ouverture des inscriptions à l'hiver 2027. Si le plan change avant, nous écrivons d'abord à toute la liste.
Cinq minutes. Une personne lit chacune de ces réponses et écrit en retour. À l'ouverture des inscriptions et de la réservation des quarts, à l'hiver 2027, cette liste passe en premier.
Inscription bénévole 01 · va au coordonnateur des bénévoles
Le formulaire demande votre nom, votre âge à la fin de semaine, les rôles qui vous tentent, les jours que vous pouvez donner, les langues que vous parlez et tout ce que le coordonnateur doit savoir avant de vous placer. La page d'inscription en tient la seule copie, avec ce qui arrive à vos réponses.
Six pages tiennent cette section. Quatre sont des façons de participer, et les deux dernières se placent sous les quatre.
Participer · 03 sur 06