01
Demander ce que le travail exige
Un champ gagne sa place en servant à la réponse que nous renvoyons. Chaque case en trop abaisse le nombre de personnes qui terminent le formulaire et ajoute une chose de plus à garder en sûreté.
Légal · avis de confidentialité
Ce que nous gardons sur vous, et pour combien de temps.
Ce site fonctionne avec des formulaires. Une communauté dépose une candidature, un commerçant propose son stand, un lecteur coche une liste d'envoi, quelqu'un signale une annonce. Chacun de ces gestes met entre nos mains quelques faits sur une personne. Cette page les énumère tous, dit pourquoi ils sont gardés, dit quand ils partent, et donne l'adresse qui les fait partir plus tôt.
À jour au 29 August 2026 · réécrite et datée dès qu'un formulaire change
| Ligne | Où elle en est |
|---|---|
| Qui les détient | L'équipe organisatrice de Capital Cultures, à Ottawa |
| Qui en répond | Le responsable de la confidentialité, à privacy@capitalcultures.com |
| Vendues ou louées | Jamais |
| Remises à un commanditaire | Jamais |
| Traceurs publicitaires | Aucun sur ce site |
| Mesure d'audience | Aucune sur ce site aujourd'hui |
| Les effacer | Un seul message, auquel une personne répond |
Cinq règles écrites en premier.
Elles ont été arrêtées avant qu'un seul formulaire soit en ligne, le seul moment où de telles règles s'écrivent honnêtement. Tout ce qui suit sur cette page en découle.
Écrites avant les formulaires · elles limitent ce qu'un formulaire peut demander
Cinq règles · elles décident ce qu'un formulaire de ce site peut demander
02
Trois champs restent hors de tout formulaire
La date de naissance, l'adresse du domicile et la citoyenneté. Une candidature de festival n'en a aucun usage, et les garder transformerait une liste d'envoi en dossier sur les gens.
03
Le consentement vaut par type de lettre
Les nouvelles, les annonces du festival et les lettres aux participants sont trois cases distinctes. Aucune n'est cochée pour vous, un clic met fin à l'une d'elles, et mettre fin à l'une laisse les autres en marche.
04
Une candidature sert à la candidature
Ce qu'une communauté, un commerçant, un bénévole ou un artiste nous envoie est lu par les personnes qui traitent cette réception. Transformer une candidature en marketing exige une case distincte sur le formulaire.
05
L'effacement tient en un message
Écrivez et tout part. La réponse nomme ce qui a été retiré et ce qu'une sauvegarde tournante garde encore jusqu'à son renouvellement, parce que dire « tout est parti » pendant qu'une sauvegarde existe serait un mensonge.
Chaque formulaire, et ce qu'il met entre nos mains.
Chaque ligne est un formulaire ouvert sur ce site aujourd'hui. La colonne du milieu dit tout ce que ce formulaire demande. Un formulaire qui tourne à deux endroits — une version courte sur une page de rubrique et la version complète sur la page en dessous — occupe une seule ligne ici, écrite dans sa version la plus longue.
Chaque réception du site · reconstituée à partir des pages elles-mêmes, le 28 août 2026
| Formulaire | Ce qu'il demande | Pourquoi |
|---|---|---|
| Liste d'envoi · le pied de page de chaque page, et le journal | Le courriel, la langue, les listes que vous avez cochées, le libellé sous lequel vous les avez cochées, la date | Pour envoyer les lettres que vous avez demandées, et pour prouver que vous les avez demandées |
| Contact · /about/contact/ | Le nom, le courriel, le sujet, l'organisation, la langue, votre message | Pour vous répondre, et pour acheminer le message vers la personne capable de le faire |
| Pavillon communautaire · /join/communities/ et /join/communities/apply/ | L'organisation, la communauté, le statut juridique, le numéro d'enregistrement ou d'entreprise, les années passées à Ottawa, la personne-ressource et son rôle, le courriel, le téléphone, la taille de l'équipe, où vous cuisineriez, ce que vous montreriez, ce que vous cuisineriez, ce que vous avez déjà mené, comment votre communauté apprend les nouvelles, l'édition que vous visez, et la déclaration exposée sous ce tableau | Pour décider la première programmation avec vous, pour dimensionner ce que le site doit soutenir, et pour détenir la déclaration qu'exige l'entente de participation |
| Bénévolat · /join/volunteers/ et /join/volunteers/apply/ | Le nom, le courriel, le téléphone, la tranche d'âge, les rôles, les jours, la durée d'un quart, les langues, si vous habitez Ottawa, si vous venez comme étudiant ou en équipe, une personne à joindre en cas d'urgence, tout ce que nous devrions savoir | Pour bâtir l'horaire, pour vous placer dans un rôle que la vérification policière permet, et pour joindre quelqu'un si vous vous blessez sur le terrain |
| Proposition de commerçant · /join/vendors/ et /join/vendors/apply/ | L'entreprise, la personne-ressource, le courriel, le téléphone, le type de commerce, ce que vous vendez, ce que vous fabriquez vous-même, la communauté avec laquelle vous commercez, l'équipement, la puissance demandée, les jours, l'assurance, les permis, l'expérience, le site web | Pour planifier la rue des cuisines et la rangée d'artisanat, et pour vérifier les papiers qu'exige l'Ontario |
| Artiste · /join/performers/ | L'ensemble, la communauté, la personne-ressource, le courriel, le téléphone, le site web, la discipline, le nombre de personnes, la durée du passage, le passage le plus court, les années de métier, les jours, des liens vers du matériel, la fiche technique, les besoins d'accès | Pour programmer les scènes et pour dimensionner le plan technique |
| Liste d'attente de l'académie · /join/academy/ | Le nom, le courriel, l'organisation, le rôle, les cours qui vous intéressent, la langue, une question | Pour ouvrir les cours dans l'ordre où les gens les ont réellement demandés |
| Avis d'accréditation et de passeport · /join/accreditation/ | Le nom, le courriel, le rôle, combien de personnes, l'organisation, une question | Pour vous écrire quand l'accréditation ouvrira à l'été 2027 |
| Demande d'accès pour le festival · /festival/accessibility/ | Le nom, le courriel, le téléphone, quel jour, ce dont vous avez besoin, comment vous voulez la réponse | Pour organiser ce que vous avez demandé. Ce que vous écrivez sur votre santé ou votre handicap reste avec les deux coordonnateurs qui l'organisent |
| Signalement d'obstacle sur le site web · /legal/accessibility/ | La page, ce qui s'est passé, ce que vous utilisiez, le nom, le courriel, comment vous voulez la réponse | Pour corriger l'obstacle et pour vous écrire ce que nous avons fait |
| Coécriture d'article · /cultures/ et chaque article de communauté | Le nom, le courriel, l'organisation, votre rôle dans celle-ci, ce que vous pouvez apporter, si vous voulez une signature | Pour écrire l'article avec les gens dont il parle, et pour les créditer nommément |
| Relations algonquines · /about/algonquin/ | Le nom, le courriel, l'organisation, de quoi il s'agit, votre message | Pour répondre à une correction ou à une approche au sujet de cette page, publiquement lorsqu'il s'agit d'une correction |
| Intérêt pour le conseil · /about/team/ | Le nom, le courriel, le siège, ce que vous apportez, la région où vous habitez, les langues | Pour composer le premier conseil, et pour montrer à un bailleur que les sièges ont été offerts ouvertement |
| Demande de partenariat · /partners/apply/ | L'organisation, la personne-ressource, le courriel, le téléphone, ce que vous offrez, le détail, la date, le secteur | Pour avoir la bonne conversation avec la bonne personne |
| Dossier de commandite · /partners/sponsors/ | L'entreprise, le site web, le nom, le rôle, le courriel, le téléphone, ce qui vous intéresse, l'horizon budgétaire, le message | Pour envoyer le dossier et pour fixer la conversation |
| Demande d'une mission · /partners/embassies/ | La mission, le pays, la personne-ressource, le rôle, le courriel, le téléphone, ce que vous pouvez offrir, la communauté, l'exercice financier, l'horizon, les notes de protocole | Pour répondre au bon niveau de protocole, et pour tenir l'offre et le pavillon séparés |
| Ville et bailleurs · /partners/funders/ | L'organisation, le nom, le courriel, le téléphone, quel guichet, ce que vous voulez, le message | Pour répondre à un agent de financement avec le document qu'il a réellement demandé |
| Accréditation de presse · /partners/media/ | Le nom, le courriel, le média, le format, la langue, les jours, ce que vous comptez couvrir | Pour émettre un laissez-passer et pour envoyer la trousse de presse |
| Annonce du marché · /market/sell/ | Le vendeur et la communauté, la personne-ressource, le courriel, le téléphone, la catégorie, ce que vous vendez, ce qu'il en est, les photographies et leur état, la fourchette de prix, le site web, si vous commercez aussi au festival | Pour publier et modérer le catalogue |
| Signalement au marché · /market/rules/ | L'annonce, ce qui a mal tourné, les détails, le nom, le courriel, de quel côté vous êtes | Pour répondre à une plainte et pour consigner pourquoi une annonce a été retirée |
| Journal · un lieu pour le guide · /journal/guide/ | Le lieu, la catégorie, la communauté, le quartier de la ville, pourquoi, votre lien avec lui, le courriel | Pour vérifier la suggestion auprès du commerce avant toute publication |
| Journal · une proposition de reportage · /journal/stories/ | Le sujet, la forme, pourquoi, la communauté, votre rôle, le nom, le courriel | Pour le commander, et pour vous répondre dans un cas comme dans l'autre |
| Proposition de projet · /projects/ | Le projet, l'idée, à qui il s'adresse, ce qu'il demande, l'étape où il en est, la communauté, le nom, le courriel | Pour y répondre et pour le placer dans une saison |
| Trousse de presse et démonstration · /kit/ | L'organisation, la personne-ressource, le courriel, le téléphone, la communauté, ce que vous comptez faire | Pour montrer la trousse aux gens qui l'utiliseraient |
Trois réponses qui demandent plus qu'une ligne de tableau.
Une partie de ce que les formulaires ci-dessus recueillent pèse plus lourd qu'un nom et une adresse courriel. Chacune de ces trois-là est écrite au long, parce qu'une personne qui décide de la taper mérite de savoir où elle atterrit.
Écrit le 28 août 2026 · réécrit dès qu'un de ces formulaires change
Trois réceptions plus lourdes · le reste du tableau, ce sont des noms, des adresses et des réponses à des questions
01
Ce dont vous avez besoin pour profiter du festival
La demande d'accès sur la page d'accessibilité du festival demande ce dont vous avez besoin, et les réponses honnêtes parlent de santé, de mobilité, d'ouïe, de vue et d'endurance. Elle est lue par les deux coordonnateurs qui organisent l'accès et par personne d'autre. Elle passe loin de toute liste d'envoi, de tout rapport à un commanditaire et de toute demande de financement, et une demande reste hors des statistiques qui porteraient votre nom. L'enregistrement est gardé jusqu'à la fin de l'édition pour laquelle il a été fait et jusqu'à l'examen des arrangements, et il est effacé sur demande à tout moment avant cela. Demander une chose que nous ne pouvons pas fournir reçoit une réponse honnête et un motif, et cette réponse est effacée au même rythme que la demande.
02
Un bénévole de moins de dix-huit ans
Le formulaire de bénévolat recueille une tranche d'âge, et la première va de 14 à 17 ans. Elle existe parce que trois des neuf rôles exigent une vérification policière que la police refuse d'émettre à une personne mineure, alors la tranche décide où une personne peut être placée. Un bénévole de moins de dix-huit ans est placé seulement après le consentement écrit d'un tuteur, et ce consentement est demandé avant la confirmation d'un premier quart plutôt qu'après. Un tuteur peut demander à voir et à faire effacer tout ce qui est détenu sur le jeune, et la réponse va au tuteur.
03
Une personne à joindre en cas d'urgence, qui n'est jamais venue sur ce site
Le formulaire de bénévolat demande le nom et le numéro de téléphone de quelqu'un à appeler si vous vous blessez sur le terrain. Cette personne ne nous a rien donné et n'a rien accepté, alors le devoir repose sur le bénévole qui inscrit le nom et sur nous. Prévenez la personne avant de l'inscrire. Le contact est gardé auprès des deux coordonnateurs qui tiennent la journée, il sert à une seule chose, il ne reçoit jamais d'écrit, il n'est ajouté à aucune liste, et il part quand l'édition à laquelle il appartient est terminée. Demandez, et il est effacé dans la semaine, par vous ou par la personne elle-même.
Combien de temps chaque chose reste.
Une durée de conservation est une promesse sur l'avenir, alors celles-ci sont écrites comme la règle que nous nous imposons et sont vérifiées à chaque édition du festival.
Conservation · revue après chaque édition
| Quoi | Gardé jusqu'à |
|---|---|
| Une inscription à la liste d'envoi | Votre désabonnement. Le registre du consentement lui-même — les listes, le libellé et la date — est gardé trois ans après cela, parce que la loi canadienne anti-pourriel fait porter la preuve du consentement à l'expéditeur et permet de porter plainte dans un délai de trois ans |
| Un message à l'équipe | La fin de la conversation, puis à titre de registre de ce qui a été décidé |
| Une candidature acceptée | La fin de l'édition à laquelle elle appartient, et le règlement avec vous du dossier de participant de l'année suivante |
| Une candidature refusée ou retirée | La fin de ce cycle de réception, sauf si vous nous demandez de la garder pour le suivant |
| Une annonce du marché et sa vitrine | La fermeture de la vitrine, puis une courte fenêtre de sauvegarde tournante |
| Une plainte et son issue | La décision demeure le registre de la raison pour laquelle une annonce a été retirée |
| Une demande d'accès pour le festival | La fin de l'édition pour laquelle elle a été faite et l'examen des arrangements. Effacée plus tôt sur un seul message |
| Une personne à joindre en cas d'urgence | La fin de l'édition à laquelle le bénévole a travaillé. Effacée plus tôt sur un seul message, du bénévole ou de la personne elle-même |
| Le dossier d'un bénévole de moins de dix-huit ans, et le consentement du tuteur | La fin de l'édition. Un tuteur peut demander que tout parte à tout moment avant cela |
| Un signalement d'obstacle sur ce site web | La correction de l'obstacle et la vérification de la correction, puis à titre de registre de ce qui a été signalé et de ce que nous avons fait |
| Tout ce qui se trouve dans une sauvegarde tournante | Le renouvellement de la sauvegarde. Effacer un enregistrement vivant laisse une sauvegarde intacte, et cette page le dit au lieu de prétendre le contraire |
Qui d'autre le voit.
Une courte liste, et elle reste courte. Chaque nom ici est un fournisseur qui fait un travail dont le site a besoin; chacun est nommé pour que vous puissiez lire ses conditions vous-même.
Fournisseurs · nommés, et remplacés sur cette page le jour où l'un d'eux change
01
Les gens qui organisent le festival
Le coordonnateur qui traite votre demande, et la personne de l'équipe à qui il doit la transmettre. Les candidatures des communautés et des commerçants sont lues par les gens qui bâtissent cette partie du festival.
02
L'entreprise qui héberge ce site
Vercel sert ces pages et fait tourner les deux petits programmes derrière les formulaires. Ce qu'un formulaire envoie passe par eux et est stocké sur une machine à nous — une base de données que cette organisation exploite, sur un serveur qu'elle loue en son propre nom, jointe par une connexion chiffrée dont la clé est gardée ici. Vercel traite ce qui passe par eux selon nos instructions et pour rien d'autre.
03
Les canaux qui portent une candidature jusqu'à une personne
Trois sont construits et chacun s'allume par son propre réglage, alors cette ligne les nomme avant qu'ils tournent plutôt qu'après. Resend enverrait les lettres — l'accusé de réception vers vous et la copie vers la boîte du coordonnateur. Telegram porterait la ligne du bureau : un message disant qu'une candidature est arrivée, avec le nom et le moyen de vous joindre. Un webhook vers nos propres systèmes est disponible et inutilisé. Le 29 août 2026, aucun des trois n'est configuré : une candidature est écrite dans le stockage privé décrit plus haut et lue là. Le jour où l'un s'allume, son nom, son pays et un lien vers ses conditions tiennent cette ligne avant le départ du premier message.
04
Personne d'autre, et aucun commanditaire
La liste n'est jamais vendue, jamais louée et jamais remise à un partenaire. Un commanditaire reçoit un décompte et un rapport sur le festival, et jamais un nom ni une adresse.
05
La police, là où la loi l'impose
Une ordonnance légale obtient ce qu'elle demande et rien de plus, et nous vous disons que c'est arrivé sauf si on nous ordonne de nous taire.
Le sortir, ou le faire disparaître.
Une seule adresse s'occupe de tout : privacy@capitalcultures.com. Elle joint la personne qui répond de la confidentialité dans cette organisation, qui lit le message, fait le travail, et écrit en retour en nommant exactement ce qui s'est passé.
Une personne répond · dans les trente jours, et le plus souvent la même semaine
- Une copie de ce que nous détenons. Demandez, et vous recevez tout ce qui porte votre nom sous une forme lisible.
- Une correction. Dites-nous ce qui cloche et c'est corrigé, y compris dans ce qui a été transmis plus loin.
- L'effacement. Vos enregistrements partent. La réponse nomme ce qui est parti et ce qu'une sauvegarde garde encore jusqu'à son renouvellement.
- Le retrait d'un consentement. Chaque lettre porte un désabonnement en un clic. Retirer une liste laisse les autres tranquilles, et nous le demander par courriel fonctionne tout aussi bien.
- Une explication sur une décision. Demandez pourquoi une annonce a été retirée ou une candidature refusée, et vous recevez le motif par écrit.
- Une plainte qui passe au-dessus de nous. Si notre réponse vous laisse insatisfait, le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada reçoit directement les plaintes visant les organisations.
Utilisez-vous des témoins?
Le site pose zéro témoin publicitaire et porte zéro traceur tiers. Votre navigateur retient localement une préférence de langue pour que le site cesse de la demander, et cela reste sur votre machine.
Puis-je m'abonner sans donner de nom?
Oui. La liste d'envoi demande une adresse courriel et les listes que vous voulez. Un nom reste facultatif pour recevoir de nos nouvelles.
Une candidature m'inscrit-elle à la liste d'envoi?
Non. Une candidature sert à la candidature. Chaque formulaire de réception porte une case distincte si vous voulez aussi des lettres, et elle n'est pas cochée pour vous.
Mon enfant veut faire du bénévolat. Qu'est-ce que ça change?
Le formulaire de bénévolat est ouvert aujourd'hui et sa première tranche d'âge va de 14 à 17 ans, alors une personne de cet âge peut s'inscrire dès maintenant. Trois des neuf rôles exigent une vérification policière que la police refuse d'émettre à une personne mineure, et la tranche d'âge garde un jeune bénévole hors de ceux-là. Le consentement écrit d'un tuteur est demandé avant la confirmation d'un premier quart. Un tuteur peut nous demander à tout moment tout ce que nous détenons sur le jeune, ou son effacement, et la réponse va au tuteur.
Quelqu'un m'a inscrit comme personne à joindre en cas d'urgence. Qu'avez-vous?
Votre nom et un numéro de téléphone, inscrits par le bénévole qui vous a nommé. Cela reste avec les deux coordonnateurs qui tiennent la journée du festival, cela sert à vous appeler si cette personne se blesse sur le terrain, et cela ne va nulle part ailleurs — aucune liste, aucune lettre, aucun rapport. Écrivez à l'adresse de confidentialité et c'est effacé la même semaine, et vous le demandez sans aucune permission du bénévole.
Existe-t-il une version française de cet avis?
Le miroir français de tout le site est en préparation, et cet avis en fait partie. Jusqu'à sa parution, une question en français à l'adresse ci-dessus reçoit une réponse en français.
Quelle est l'organisation derrière tout cela?
L'équipe et l'assise juridique sont exposées sur la page de l'équipe, qui porte aussi les détails de la constitution à mesure qu'ils se règlent. Une demande de confidentialité rejoint les mêmes personnes dans un cas comme dans l'autre.
Vous avez mon adresse et aucune personne morale n'existe encore. Qui exactement m'écrira?
La loi canadienne anti-pourriel lie un consentement à l'expéditeur nommé au moment où il a été donné, et elle demande à chaque message commercial de porter l'adresse postale de l'expéditeur. Capital Cultures n'a aujourd'hui ni personne morale constituée ni adresse de bureau, alors la première lettre attend : aucune lettre ne part avant que la personne morale soit enregistrée et dispose d'un siège social à imprimer. Quand les lettres commenceront, chacune portera la dénomination sociale de la personne morale, son numéro de société ontarienne et cette adresse dans le pied de page, et tout abonné qui la lit et juge que l'expéditeur diffère de celui pour qui il s'est inscrit peut partir en un clic. La même règle explique pourquoi la liste d'envoi du festival que cette équipe tient dans le comté de Lanark est invitée à s'abonner ici plutôt que transportée telle quelle.
Légal · trois pages et un plan
Le reste du rayon juridique.
Posez-nous toute question là-dessus.
Une question de confidentialité reçoit une réponse franche d'une personne, avec tout le détail que vous voulez.